Mengapa Memilih Liaison Officer (LO) dalam Event Itu Penting? Simak Ulasan Berikut!

Dalam Sebuah kepanitian besar utamanya penyelenggaraan event nasional maupun internasional yang melibatkan banyak peserta, Mengapa Memilih Liaison Officer (LO) dalam Event. Kata Liaison memiliki makna penghubung dan officer adalah orang yang bekerja. Jadi Liaison Officer atau LO adalah penghubung antara dua belah pihak baik organisasi maupun per orangan untuk saling berkomunikasi dan mengoordinasikan sebuah kegiatan dengan detail.

Seorang Liaison Officer dituntut untuk selalu tanggap, peka, cerdas dan dapat berfikir tepat serta yang terpenting adalah sabar. Menghadapi banyak orang dalam situasi yang mendesak bagi seorang Liaison Officer tidak boleh panik. Liaison Officer juga harus memiliki sikap tahan banting, karena menjadi Liaison Officer harus bisa memenuhi kebutuhan peserta yang berkaitan dengan kegiatan. Berbagai keuntungan yang akan didapatkan oleh seseorang yang memilih divisi ini antara lain :

Koordinasi yang Lebih Baik

Sosok Liaison Officer memiliki tugas utama sebagai penghubung antara penyelenggara acara dan tamu VIP. Maka dari itu mereka perlu memastikan bahwa setiap detail acara berjalan sesuai rencana dan setiap kebutuhan tamu VIP terpenuhi dengan baik. Koordinasi yang baik ini mengurangi risiko miskomunikasi yang dapat menyebabkan ketidaknyamanan atau gangguan selama acara berlangsung khususnya bagi tamu VVIP & VIP.

Menambah Relasi dan Bertemu dengan Orang Baru

Banyak ditemukan seseorang yang mendaftar menjadi panitia saat event memilih menjadi Liaison Officer agar dapat memiliki relasi baru, terutama ketika bertemu dengan tamu undangan baik VVIP maupun VIP. Terlebih dalam suatu event yang bertaraf internasional, dapat dipastikan bertemu dengan orang – orang penting yang memiliki jabatan maupun pengaruh pada bidang tertentu berasal dari budaya dan adat yang berbeda. Maka, hal ini menjadi poin tambahan agar dapat mengenal orang dari berbagai kalangan dengan latar belakang yang berbeda-beda.

Personalisasi Layanan

Salah satu keunggulan utama lainnya adalah kemampuan untuk memberikan layanan yang personal dan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing tamu VVIP & VIP. Seorang Liaison Officer akan memastikan bahwa setiap detail, mulai dari preferensi makanan hingga kebutuhan transportasi, diurus dengan cermat. Ini membantu menciptakan pengalaman yang positif dan tak terlupakan bagi tamu VVIP & VIP.

Keamanan dan Kenyamanan Tamu VVIP & VIP

Selain itu Liaison Officer juga berperan dalam memastikan keamanan dan kenyamanan tamu VIP. Mereka memahami protokol keamanan yang diperlukan dan siap menangani situasi darurat dengan tenang dan efisien. Dengan demikian, tamu VIP dapat menikmati acara tanpa khawatir tentang masalah keamanan.

Disiplin dan Melatih Manajemen Waktu

Dalam hal ini ketika seseorang menjadi Liaison Officer, maka harus mampu memastikan bahwasannya pelaksanaan kegiatan sudah sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Selain itu jika seorang Liaison Officer mempunyai tanggung jawab untuk menjemput tamu VVIP & VIP maka harus dapat datang lebih awal. Disinilah pentingnya menerapkan kedisiplinan dan mampu melatih manajemen waktu.

Mengasah Kemampuan Komunikasi dan Public Speaking

Memiliki komunikasi yang baik adalah kemampuan utama yang harus dimiliki seorang Liaison Officer, agar dapat melaksanakan tugas dengan baik dan menghindari misskomunikasi. Maka dari itu agar dapat menyampaikan dengan baik berbagai susunan acara kepada tamu, seorang Liaison Officer harus memiliki kemampuan public speaking yang baik agar dapat dipahami oleh tamu undangan VVIP & VIP.

Membentuk Citra yang Positif

Berhadapan dengan tamu penting akan mengharuskan kita untuk tampil dengan professional dan baik. Disitulan seseorang Liaison Officer akan membentuk citra diri menjadi positif, karena seorang Liaison Officer memegang peranan penting sebuah penyelenggaraan event terkait dengan tamu undangan. Reputasi yang baik ini sangat penting untuk menarik lebih banyak peserta dan sponsor dipenyelenggaraan acara selanjutnya.

Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) Jana Dharma Indonesia seorang SDM bidang MICE khususnya Liaison Officer dapat mengikuti sertifikasi dengan skema Pendamping dan Penghubung VVIP-VIP (Liaison Officer). Harapannya SDM tersebut mampu meningkatkan potensi dan keterampilannya menjadi seseorang Liaison Officer yang berkompeten.

Untuk informasi selengkapnya, hubungi kami :

WhatsApp : +6282322795991
Telp : 0274 543 761
Instagram : @jana_dharma_indonesia
Email : lspp.janadharmaindonesia@gmail.com